一是严格收文、行文程序，细致做好公文材料底稿、附件和与文件有关的签报、批示等附属材料登记和收集整理，做到登记办理、传阅、归档和保密工作环环紧扣、有条有理，确保文书材料完整、规范、有序。

二是抽调15名科室骨干，对全县卫健系统90年-2010年档案进行集中分类，对文书档案立卷仔细甄别、分清主次，确保该归档文件一个不漏、不该归档文件不致混入，并按照归档文件材料的保存价值确定保管期限，对不同保管期限文件材料分门别类立卷，科学建立目录编号。

三是制作档案查（借）阅登记薄，查（借）阅需注明期限和用途，由专人管理，并按规定期限及时督促收回，确保文书档案安全。

通过强化制度和规范程序，使部机关文书档案管理工作有章可循，有据可依，切实提高了文书档案规范化、标准化管理水平。